Kluczowe czynniki do uwzględnienia przy wyborze usług Payroll

Czym się kierować przy wyborze dostawcy usług Payroll?

1. Zakres usług

Zanim podpiszesz umowę z firmą zewnętrzną specjalizującą się w outsourcingu Payroll, dowiedz się, czy dostawca oferuje kompleksowe usługi związane z administracją wynagrodzeniami i zarządzaniem dokumentacją personalną, w tym m.in. naliczanie wynagrodzeń i gromadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Upewnij się, że przedstawiciele firmy mają uprawnienia do reprezentowania klienta w kontaktach z urzędami.

1. Zgodność z przepisami

Zarządzenie dokumentacją pracowniczą regulują przepisy Kodeksu pracy. Przedsiębiorca, który nie respektuje tego prawa, naraża się na kontrole ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Niedopełnienie obowiązku może skończyć się nałożeniem wysokich kar finansowych. Dlatego przed wyborem firmy outsourcingowej świadczącej usługi Payroll, warto upewnić się, że dostawca usług dysponuje specjalistyczną wiedzą w tym zakresie.

1. Bezpieczeństwo danych

Prawo nakłada na przedsiębiorców obowiązek dbania o poufność danych pracowników gromadzonych w celu realizacji procesu rekrutacji i świadczenia pracy. Dlatego przy wyborze  dostawcy usług Payroll, warto zweryfikować sposób gromadzenia i przechowywania informacji o pracownikach przez firmę outsourcingową.

1. Doświadczenie

Zwróć uwagę na to, od kiedy firma funkcjonuje na rynku. Jeśli masz taką możliwość, zapoznaj się z opiniami na temat współpracy zamieszczonymi przez innych klientów. Firma outsourcingowa, która działa od wielu lat, z dużym prawdopodobieństwem zdążyła zbudować własne know-how, dzięki któremu jest w stanie efektywnie zarządzać procesami personalnymi osób zatrudnionych w organizacji.

1. Koszt realizacji usługi

Przed podpisaniem umowy należy dowiedzieć się, w jaki sposób firma outsourcingowa podchodzi do kwestii rozliczeń. Wszystkie elementy związane z naliczaniem kosztów powinny być przedstawione w sposób transparentny i zrozumiały.

Usługi Payroll – dla kogo?

Payroll Consulting to usługa skierowana zarówno do dużych organizacji, jak i niewielkich przedsiębiorstw. Outsourcing kadr i płac to sposób na optymalizację kosztów zatrudnienia. Firma korzysta z pracy wysoko wykwalifikowanych specjalistów, nie musząc dbać o przygotowanie stanowisk czy regularne szkolenia. Dzięki temu kadra zarządzająca może skupić się na podstawowej działalności organizacji (tzw. core business).

Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting